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时间:2019-03-11 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  一、引言      物资管理是企业经济管理的重要组成部分随着企业经济管理的逐步深化,对物资管理的要求也越来越高。物资的管理种类繁多,作为物资管理者,希望能对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌。由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性所包含的物资种类众多,定货、管理和发放的渠道各有差异,各类单据发生量大、关联信息多给物资管理工作带来了诸多不便。物资管理应用软件不仅使以上的希望都变成了现实。而且能间接减少库存的无谓积压,提高企业的经济效益。物资已成为企业中很重要的一个管理对象。物资管理系统是企业管理中不可缺少的一环。物资管理水平的高低直接影响着整个企业的成本。根据现代物流管理的运作特点和处理方式,设计实现了一个以PDF417二维条码为基本信息存储方式的现代物流信息管理系统。该系统不仅可以有效地解决物资基本信息的识别与存储问题,物资库存信息,物资出库信息,而且还能够通过物流公司之间、物资与客户之间信息有效结合。在物资流通过程中可以有效的实现数据的共享,对物资流通过程状况跟踪。为物流企业与客户之间建立信任建立良好关系,同时也为物流企业之间建立快速的信息交换。
  
  二、PDF417条码技术
  
  美国Symbol公司1991年正式推出的PDF417的二维条码。简称为PDF417条码。目前已成为通用的国际标准。PDF417二维条码具有如下的技术特点:
  1.信息存储容量大。PDF417条码可容纳1850个大写字母或2710个数字或1108个字节,比普通条码信息容量约高几十倍。
  2.编码范围广。PDF417条码可以把图片、声音、文字、签字、指纹等可以数字化的信息进行编码。
  3.容错能力强。PDF417条码采用世界上最先进的数学纠锚理论和技术,可以有效防止译码错误,提高译码速度复原受损信息。
  4.译码可靠性高。PDF417条码比普通条码译码错误率百万分之二要低得多,误码率不超过千万分之一。
  5.保密性、防伪性好。PDF417条码具有多重防伪特性,其信息按密码格式编码。采用软件加密并可以利用所包含的信息如指纹、图片等进行防伪。另外还可以采用隐形条码防伪。
  6.易简单,成本低。条码可以印在各种载体上,可以使用多种印刷技术,条码阅读不需要物理接触,不受读取次数限制。成本远远低于磁带等存储介质。
  7.条码符号形状、尺寸大小比例可变。在保持条码所表示的信息两不变的情况下,PDF417条码的形状、尺寸和大小可以根据载体面积、业务需要和美工设计进行调整。
  
  三、物流管理系统的主要功能
  
  物流管理系统主要由物资计划管理、物资合同管理、市场销售链管理、仓库管理、物资条码生成、条码识别转换处理、物资出库管理等模块化组成。
  物资计划管理是物资供应计划管理,它是指导所有物资的订货、生产投入、物资送货的依据。在计划管理模块主要业务的内容分别是:物资计划编制、物资计划平衡、计划消耗综合查询、数据报表。
  物资合同管理是物资管理的基础。为了确保产品质量、 首先必须对购进的物资有可靠的质量保障。因此所管理的绝大多数物资都是通过与承制厂家签订正规合同订购的。计划人员根据计划管理输出的采购参考信息,制定采购计划与供货单位签定定货合同,这部分合同及上级批准的根据物资申请计划返回的定货合同。
  市场销售链管理。为了占领市场、扩大销售,企业根据各地的消费水准不同,制订了各地不同的产品批发价格,并规定只能在此地销售。为保证政策有效实施,必须能够跟踪向批发商销售的产品品种或产品单件信息。通过在销售、配送过程中采集产品的单品条码信息,根据产品单件标识条码记录产品销售过程,完成产品销售链跟踪。
  物资条码生成。物资条码生成根据物资信息输入模块中的物资信息生成和打印相应的物资PDF417二维条码信息。主要包括:信息查询、条码生成和条码打印等几个部分。
  根据物资条码建立产品销售档案,通过产品的售后服务信息采集与跟踪,为企业产品售后保修服务提供了依据,同时能够有效地控制售后服务带来的困难,如销售产品重要部件被更换而造成保惨损失,销售商虚假的修理报表等,为企业进行产品质量管理控制及分析提供强有力的依据。
  物资仓库管理。将PDF417二维条码用于存货盘点,通过手持无线终端,收集盘点商品信息,然后将收集到的信息由计算机进行集中处理,从而形成盘点报告。
  物资出库管理。根据物资的提贷单或配送单,选择相应的产品出库,可根据产品的特征进行组台查询,可打印查询结果或生成可用于移动终端的数据文件。产品出库时,要扫描商品上的二维条码,对出库商品的信息进行确认,同时更改其库存状态。
  
  四、小结
  
  运用PDF417二维条码提高了物流中心的准确性和操作效率,从而提高了整个物流的效率。高效准确的物流,带给客户更好服务的同时,也为企业赢得了利润。当条码帮助物流在各个环节上实现高效准确的监控货物时,物流管理的透明度也提高了,物流企业也实现了从单据到实物的有效管理。
  注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。

标签:管理系统 条码 物流 PDF417