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时间:2019-03-11 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  [摘要] 饭店的服务水平实质就是体现在饭店服务的质量,排队等候是饭店服务不能回避的现实问题。如何使顾客在等候时获得公平、舒适的对待是一门管理艺术。本文针对饭店排队问题进行研究,提出简便易行的管理措施,促进饭店有限的服务能力得到充分的利用,提高顾客的满意度,为饭店赢得更多的忠诚顾客。
  [关键词] 服务等候排队管理服务质量
  现今社会,人们的时间观念非常强烈,长时间排队、等候是很多人无法接受的。而在饭店的许多服务环节都会有排队等待现象,如客人办理入住、餐厅用餐、离店结账、等待电梯等。饭店针对这种现象和顾客的感受合理管理,确保良好的排队等待秩序,给予每一名顾客公平优质的服务,提高顾客的满意度是饭店急需解决的问题。
  
  一、饭店实施排队管理的必要性
  
  ⒈有效的排队管理可以提高顾客的满意度,为饭店赢得更多的忠诚顾客
  饭店服务产品无法进行库存,虽然适量的排队等待能反映出饭店的人气很旺,但饭店经营者和消费者都不愿意看到严重排队现象的发生。饭店员工会超负荷工作,顾客会不满意长时间的等待而抱怨服务质量,或不愿忍受而选择其它饭店。饭店不仅仅因此失去一部分顾客,而且饭店的形象因顾客的满意度下降而受损。因此,排队管理是饭店管理人员不得不面对的基本挑战。饭店若能对顾客的等候进行全面管理,增加排队等候的公平性、趣味性,增加服务特色,缩短顾客等候的时间,实现互动式服务,提升饭店形象和竞争力,使顾客增加对饭店的信赖感,享受个性化的服务,从而提高顾客的满意度,为饭店赢得更多的忠诚顾客。
  2.有效的排队管理可使有限的服务能力得到更加充分的利用
  饭店目标市场有多大的需求,饭店就应配置相应的服务接待能力,这是一种理想的境界,但在实际工作中,需要把握实际接待能力与预计接待能力之间的平衡,合理安排设计服务设备设施,使顾客的需求量与服务接待能力正好匹配,使顾客在优雅的服务环境中享有良好的服务,卓有成效的排队管理是必不可少的。对于饭店来说,饭店产品的不可存储性给饭店带来的赢利能力的影响和对饭店生存的压力是显而易见的。现实中另一种常见的现象是,顾客少于设计服务能力时,空闲很多服务设施,这增加饭店运作成本,是饭店管理失败的表现。对于顾客来说,是不愿从饭店的财务报表或整个运作过程中去了解一家饭店,他所需要的是立刻享受饭店产品和服务。如果没有排队管理,当顾客时多时少的时候就会使管理者无法估计顾客的数量,在高峰时期难以科学分析,造成难以合理安排调整工作人员,致使工作效率受到影响。如果没有排队管理,由于等候的顾客较多,会使工作人员因工作环境不佳而影响效率,容易导致工作失误。因此,饭店实施排队管理,合理设计服务设备设施,向顾客提供有效的排队等候服务,解决饭店排队等待现象,使饭店有限的服务能力得到充分的利用。
  3.有效的排队管理可分散顾客注意力、保持服务流程顺畅
  排队管理是解决服务流程顺畅、提高服务人员对客服务的效率、减少顾客对排队的忍耐程度的主要方法。客人等候现象可能在为客人提供服务或产品之前的几个环节就出现了。例如,服务人员安排不合理、服务流程有障碍、饭店服务点设计不够等都可以看作是让客人排队等候的表现,是饭店管理者不得不考虑和认真对待的问题。饭店各服务点(如前台、餐厅)是饭店与顾客直接接触的地方,对顾客来说,等待表现在各种服务点上,但决定等待时间的长短不只是服务点的多少和服务时间,在服务点后面的运作管理――饭店服务流程的设计和生产服务和产品的速度很大程度上决定着排队现象的严重程度。虽然对顾客到达的时间、速度难以测算,但如果实施有效的排队管理,就可使服务的各个环节的运动速度能够匹配起来,就可有效地避免严重的排队问题,缓解客人等待的心情,获得客人的满意和认可。
  
  二、饭店实施排队管理的具体措施
  
  饭店实施排队管理应主要把握两点:一是针对饭店预期的顾客人数和到达时间,配备必要的服务设施,确保必要的服务接待能力,尽量缩短顾客等待的时间。二是应该努力满足顾客等待的心理需求和期望,消除顾客等待时间很久的感觉,增加顾客对饭店的信赖感。
  1.进行模拟模型分析,确定适当的服务接待能力
  饭店利用模拟技术和使用方便的电脑软件,可以对顾客排队等待服务的时间进行模拟模型分析,进而可以确定适当的服务接待能力,根据顾客需求的历史数据,模拟模型很快能计算出饭店前台设置多少位接待人员才不会让顾客等得太久,餐厅设置多少个座位才能满足顾客需求等等。通过平时获得的相关信息,饭店就知道应如何对顾客等待服务的时间进行控制,从而有效地调整企业的服务接待能力。
  2.对顾客排队等待服务的时间进行控制,尽可能地调整服务能力
  不论是从服务接待能力的角度,还是从顾客消费心理的角度看待问题,有效地对顾客排队等待进行管理控制都是十分重要的。目前,饭店能够从容地应付服务高峰期顾客火爆情形的为数不多。由于服务的无形性,饭店也不能在服务低谷期顾客不多的情况下将过剩的服务产品储存起来。另外,顾客还是一种可加入服务过程的潜在资源,许多餐饮企业很有创意地让顾客直接参与服务过程,例如有的餐厅设计自助厨房,在客人选择其中的某一感兴趣的菜肴,亲自烹调时,在厨师已开始烹制其他所点的菜品了,大大缩短客人等待的时间。因此,饭店必须对顾客排队等待服务的时间进行控制,尽可能地调整自身的服务接待能力,从而提高服务质量。
  3.了解顾客的消费习惯,影响和引导顾客对服务的期望值
  一般说来,顾客对服务的期望值越高,顾客愿意等待的时间也就越长。顾客愿意等待服务的时间长短常常受到消费习惯的约束,而且预期的形成不仅同以往的经验有关,也与类似消费情况的经验有关,同时花费越多,期望得到的服务就越好因此了解顾客的心理及其可能获得的经验,将有助于饭店理解顾客的期望,帮助减少顾客的“错觉”和降低不切实际的预期,提高顾客的满意度作为饭店应该不断了解顾客的消费习惯,并对其进行研究和测定,预测和确定顾客到底能等待多久的最终极限,从而控制和管理顾客排队等待服务的时间,以引导顾客对服务的期望。
  4.针对顾客排队等待心理,采取相应措施提高顾客的满意度
  饭店制定相应的排队管理措施,不仅使顾客在等待的过程中产生愉快的心情,而且还可以使顾客对饭店产生良好的印象,这是保持良好客源的重要途径。因此,作为服务管理者要充分了解顾客的等待心理,想顾客所想,才能切实满足顾客需求。另外,提高排队效率也是保住客源的重要手段,高效率的服务可以缩短顾客等待的时间,针对顾客在排队等待过程中产生的等待心理,饭店可以采取以下几种措施来减少顾客等待时的焦虑心情和不满情绪:
  (1)设计让客人感到快乐的等待过程
  能够使顾客愿意排队等待的原因无非有两个:一是等待后的结果令顾客觉得等待是值得的;一是顾客觉得等待也是一种乐趣。因此,饭店尽可能地给顾客一个愉快的等待过程才能留住顾客的心。例如肯德基餐厅针对排队等待的客人,会由服务员事前为等候的客人点餐,客人凭点好的单据直接取餐,这既减少客人等待时间,又加快了服务速度。再如在迪尼斯乐园人们排队游玩时,队伍的两旁都挂有许多有趣的照片给顾客观赏,使顾客不觉得自己在等待,而更像是在参观。
  (2)使排队等待模糊化
  为了避免顾客流失而使销售额遭受损失的情形发生,把排队等待模糊化,使到达的顾客看不见排队等待的队伍是一种有效方法。如餐厅安排顾客坐在酒吧等待餐桌,提前为客人点菜,并可增加其酒水销售收入。在排队的队伍很长时,可采取分批进入的方法,设定两个或多个等待区,这样能使后面的顾客感觉前进的速度很快,树立顾客的等待信心。
  (3)采用先进的排队管理系统,提高服务的自动化水平
  目前,采用排队管理系统软件较多的是银行、车站和医院。对饭店来讲,积极开发运用排队管理软件系统,既可缩短顾客等待服务的时间,营造舒适、有序的氛围,使顾客在较舒适的环境中排队等候,又能为管理者提供详尽准确的数据,以此来优化人力资源的组合,保证各项业务在有序高效的状态下进行,提高饭店服务的质量和企业形象,为饭店赢得更多的忠诚顾客。
  注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。

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