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时间:2020-02-19 21:05:04 来源:东星资源网

**农业投资有限公司 接待管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范**农业投资有限公司(以下简称公司)接待管理工作,根据《**市市级党政机关公务接待经费管理办法》(东财字〔2014〕551号),结合公司实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于公司各部门。

第三条 本办法所称接待包括公务接待、内部接待及日常零星接待。

公务接待是指公司对省、市领导及随行工作人员或前来我公司出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、洽谈合作等公务活动的接待工作以及对重要合作单位领导、重大客户的接待工作。

公司内部接待工作是指公司内部,公司人员到所属子公司考察调研、检查工作、出席会议等,以及各子公司之间互访、学习交流等公务活动的接待工作。

日常零星接待是指公司本部、各子公司在单个工作日因日常事务进行的零星接待工作。接待对象为:具有工作关联的外部企事业单位;
与公司合作协作的外部单位、社会组织成员及个人;
与公司存在业务往来的业务洽谈人员等。

第四条 公司公务接待、内部接待及日常零星接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则、实行公司内部统一管理,提高接待经费使用效益。

第二章 审批与管理 第五条 公司办公室是接待工作的归口管理部门,负责统筹协调、管理和指导公司的有关接待工作;
负责审定各部门、各单位接待费用计划。

公司财务部是公司接待费用管理部门。负责公司接待有关费用预算编制、调整、下达工作;
负责做好接待费用的财务管理和会计核算工作,对接待费用执行情况实施动态监控;
负责对接待费用执行及使用提出加强管理的措施。

公司董事会负责对公司接待管理、费用使用等情况进行监督检查,对违纪、违规行为予以处理。

第六条 公司公务接待、内部接待及日常零星接待应严格执行接待审批流程,公司所有公务接待均需填写《**农业投资有限公司公务接待审批表》,经办公室、总经理、董事长逐级审批完成后方可执行。

第七条 根据接待对象,公司公务接待等级分为:一级接待和二级接待。各级公务接待应务实节俭、厉行节约、杜绝浪费。

一级接待:厅局级以上领导及随行人员。

二级接待:接待对象为地方政府机构等来公司进行调研检查的有关领导,具有工作关联的重要企事业单位、相关合作协作单位、社会组织的领导,大客户,来公司洽谈业务的企业(厂商)人员,新闻媒体的记者以及与公司利益有重大相关的其他调研检查团组,涉及公司相关利益形象的其他社会来宾等。

第八条 公司的一级接待工作,由公司主要领导统筹协调,办公室牵头,有关部门、单位配合实施,并严格执行上级和公司有关规定。

第九条 公司的二级接待工作,由受公司主要领导委托的分管领导统筹协调,办公室牵头,有关部门、单位配合实施,或根据实际,由对口业务部门直接组织实施。

第三章 接待费开支范围、标准和报销支付 第十条 接待费开支范围包括接待工作用餐、交通费和其他费用。

前款所称交通费是指用于接待对象接送站,以及公务活动范围内的考察、调研等发生的市内交通支出(不含接待对象可按差旅费规定回单位报销的乘坐火车、飞机等交通工具的费用支出)。

前款所称其他费用是指接待对象展开公务活动必须的会议室租赁费、印刷费及医药费等支出。

第十一条 接待费开支具体标准为:
工作餐:一级接待,每人每次200元;
二级接待每人每次150元。

交通费和其他费用:一级接待每人每天150元;
其余人员,每人每天100元。

公务活动范围内的考察、调研等路途较远时,陪同人员的相关费用按省内差旅费标准核报。

第十二条 安排工作餐时,要严格控制陪餐人数,接待对象10人以内的,陪餐人数不得超过3人,超过10人的,不得超过接待对象人数的1/3。

第十三条 工作餐应供应家常菜,不提供香烟和酒水,不得出入和使用私人会所、高消费餐饮场所。

第十四条 接待涉及的茶叶及一般饮品由办公室(综合管理部门)统一采购,公司领导及部门各级人员根据工作需要,由部门负责人签字,办公室(综合管理部门)审核后领用。

第十五条 接待费用报销严格执行《**农业投资有限公司接待管理办法》及公司有关规定,凭《**农业投资有限公司接待审批表》、发票等,由接待部门负责人签字,办公室审核后报销。

第四章 监督检查 第十六条 办公室及财务部需按季度向董事会汇报上季度公司接待情况,交由董事会审计。

第十七条 董事会应对公司公务接待和接待费管理使用情况进行监督检查。主要内容包括:
(一)公务接待是否符合规定;

(二)接待费开支范围和开支标准是否符合规定;

(三)接待费报销和支付是否符合规定;

(四)是否存在虚报接待费的行为;

(五)是否存在接待费支出总额超预算的情况;

(六)是否存在其他违反本办法的行为。

第十八条 对于检查中发现的违法违规行为,由董事会责令整改,追回资金,并予以通报;
相关责任人员按规定予以解除劳动合同;
涉嫌犯罪的,移交司法机关依法处理。

第五章 附 则 第十九条 公司及各级子公司应严格按照本标准进行接待相关工作。

第二十条 本执行标准自下发之日起实施,由公司办公室负责解释。

第二十一条 本执行标准由公司办公室负责解释。

附件:1、接待审批表 2、茶叶、饮品领用清单 附件1 公务接待外部用餐执行标准 单位:元∕人·次 序号 地区划分 地区明细 用餐项目 标 准 01 一类地区 自助早餐 70 自助午餐 120 自助晚餐 120 工作餐 150 02 二类地区 自助早餐 70 自助午餐 110 自助晚餐 110 工作餐 160 03 三类地区 自助早餐 60 自助午餐 100 自助晚餐 100 工作餐 160 备注:本标准为最高限额,在限额之内据实结算。

附件2 公司内部接待用餐执行标准 单位:元∕人·次 序号 地区划分 地区明细 用餐项目 标准 01 一类地区 早餐 40 午餐 60 晚餐 60 02 二类地区 早餐 40 午餐 60 晚餐 60 03 三类地区 早餐 40 午餐 70 晚餐 70 备注:1.本标准为公司内部接待最高限额标准。

2.公司内部接待在此标准限额内自行用餐,费用自理。

附件3 公司本部日常接待用茶叶及一般饮品执行标准 物品名称 范围 执行标准 最高单价 备注 茶 叶 公司领导 每人每季度3斤 300元/斤 总经理助理、副总师 每人每季度2.5斤 部门主任 每人每季度2斤 部门副主任 每人每季度1.5斤 各部室(不含主任、副主任) 每季度4斤 饮 品 公司领导,总经理助理、 副总师,主任、副主任 每人每季度一般饮品 1箱,瓶装水2箱 一般饮品、瓶装水单瓶限额5元,每箱按24瓶计 各部室(不含主任、副主任) 每季度饮品8箱,瓶装水15箱 附件5 **农业投资有限公司接待审批表 申请时间:
接待编号:
基 本 情 况 接待负责人 接待对象 接待人数 主要事宜 预计天数 接 待 计 划 接待部门陪同人数 陪同联系人 联系电话 工作餐人均标准 其他费用 预计接待费合计 办公室审核意见 财务部审核意见 总经理审核意见 董事长审核意见 实际接待天数 实际接待费用 经 费 支 出 情 况 接待负责人签字 总经理签字 备 注

标签: 管理办法 接待

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