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时间:2019-11-30 00:32:13 来源:东星资源网

  1.1      项目管理及经营管理部岗位定员 序号 职能部门 定员编制 备注 人数 主任 组长 副组长 主办 职员 1 项目管理及经营管理部 7   1   1 1 2   技术组 2 1 1     商务组 合计 7 1 2 2 2     1.2      项目管理与经营管理部岗位及职责 1.2.1      项目管理职责 1.2.1.1      负责分局在建工程管理,确保在建工程全面履约 负责分局管控项目:督促项目部从项目中标以后到项目部组建、生产管理(包括工程分包)、项目考核、项目竣工(包括竣工验收、竣工资料移交、竣工结算)、客户回访和投诉等工作。

1.2.1.2      项目技术管理 1、      做好分局在建工程技术服务工作,组织关键施工方案的审查,协调工程管理中出现的各种问题;

2、      做好分局技术管理工作,做好工程建设各项管理标准受控管理工作;

3、      做好在建工程质量管理工作,确保质量体系的建立运行和保持;

4、      做好TQC小组指导工作,质量培训及质量工作;

5、      按公司要求做好优秀项目经理、优质工程等的申报工作,及年终科技总结。

1.2.1.3      项目安全管理 1、      协助分局领导监督管理分局安全生产业务工作;

2、      负责分局安全生产监督管理和安全委员会日常工作;

3、      负责对分局各部门、项目部所制定的安全生产责任制的审查和履行职责情况进行全方位全过程地监督检查;

4、      负责分局安全文件和资料的控制,负责分局事故报告、、建档工作。

1.2.1.4      项目物资及设备管理 1、      负责贯彻公司对设备、物资采购和管理的有关规定、制度、定额、标准等;

2、      根据公司有关规定,对分局在建项目主要建材物资的采购以及对业主提供的建材产品进行管理和宏观控制;

3、      参与编制分局在建工程所需施工机械的计划,以便调配或采购设备以满足工程施工需要。

1.2.1.5      参与分局工程投标的技术方案与商务报价。

1.2.1.6      完成领导交办的其它工作。

1.2.2      经营管理职责 1.2.2.1      对外市场开发 1、      研究制定分局市场开发战略和发展规划;

2、      做好分局市场信息的收集、分析和筛选,确定分局中、长期重点跟踪项目,有计划地建立与客户的联系、勾通和公关活动;

3、      组织分局投标项目的编标、投标及合同谈判和签订工作;

4、      做好分局投标工作的和公司的投标报表工作;

5、      负责**办事处和**办事处的工作,包括市场信息的收集,对重点跟踪项目,有计划地建立与客户的联系、勾通和公关活动,区域接待、后勤保障服务等工作。

1.2.2.2      内部经营管理 1、      牵头组织分局承建项目合同谈判、评审、签订工作;
起草内部经营责任书,核定项目部年度及最终相关经济指标,汇总三项责任制的考核得分并提出考核意见;

2、      负责分局建筑业报表的审核、编制、分析、上报工作。

3、      负责分局承建项目实施的二次预算,并与项目管理部做好合同交底工作;

4、      负责分局工程项目分包合同的评审、结算和索赔的审核工作;

5、      为项目管理部提供商务(成本测算、分包造价、建造合同等)、技术(项目实施技术措施)等业务支持;

6、      配合财务审计部做好内部审计工作;

7、      完成领导交办的其它工作。

1.2.3      项目管理与经营管理部岗位设置及职责 1.2.3.1      项目管理与经营管理部—林贞如 1、      全面负责部门的各项工作;

2、      确定部门的组织机构及各成员的岗位职责;

3、      审定部门各项管理制度;

4、      负责组织关键施工方案的审查,协调工程管理中出现的各种问题。领导交待的其它工作。

1.2.3.2      项目管理与经营管理部—倪磊 1、      协助部门主任做好日常工作;
参与分局工程投标的技术方案。分管部门技术工作;
投标总体方案确定;
投标技术部分审核;
配合认证体系审核工作;
工程合同技术文件审核;

2、      负责分局在建工程技术服务工作,组织关键施工方案的审查,协调工程管理中出现的各种问题;

3、      负责分局技术管理工作,做好工程建设各项管理标准受控管理工作;

4、      项目部组建、生产管理(包括工程分包)、项目考核、项目竣工(包括竣工验收、竣工资料移交、竣工结算)、客户回访和投诉等工作;
领导交待的其它工作。

1.2.3.3      项目管理与经营管理部—**长勇 1、      负责TQC小组指导工作,质量培训及质量工作;

2、      负责在建工程质量管理工作,确保质量体系的建立运行和保持;

3、      负责按公司要求做好优秀项目经理、优质工程等的申报工作,及年终科技总结;

4、      办公、接待等综合事务;
投标文件装订、盖章、包装;
部门文件及档案管理。各种报刊、杂志、信函及部门往来函件的收发工作,工程局市场开发报表;
部门考勤工作;
部门设备管理与维护;
部门信息管理与对外宣传工作;
领导交待的其它工作。

5、      负责分管投标部分技术工作;
投标技术部分审核;
工程技术文件审核;
领导交待的其它工作。

1.2.3.4      项目管理与经营管理部—张小强   1、      负责贯彻公司对设备、物资采购和管理的有关规定、制度、定额、标准等;

2、      根据公司有关规定,对分局在建项目主要建材物资的采购以及对业主提供的建材产品进行管理和宏观控制;

3、      参与编制分局在建工程所需施工机械的计划,以便调配或采购设备以满足工程施工需要。领导交待的其它工作。

  4、节能减排的报表 1.2.3.5      项目管理与经营管理部—张海峰       1、      负责分局安全生产监督管理和安全委员会日常工作;

2、      协助分局领导监督管理分局安全生产业务工作。

3、      负责对分局各部门、项目部所制定的安全生产责任制的审查和履行职责情况进行全方位全过程地监督检查;

4、      负责分局安全文件和资料的控制,负责分局事故报告、、建档工作。领导交待的其它工作。

1.2.3.6      项目管理与经营管理部—**华 分管部门综合事务工作;
投标商务部分审核;
部门内外协调工作;
领导交待的其它工作。

1.2.3.7      项目管理与经营管理部—和高升 分管投标报价工作;
投标报价方案确定;
投标报价部分审核;
工程合同商务文件审核;
负责辖区内工程信息的搜集,跟踪筛选和反馈,每月25日书面向分局经营管理部主任汇报情况;

利用一切关系,加强攻关,宣传我局,扩大影响,不断提高我局的知名度;

对分局确定的重点项目,长期开展跟踪联络、勾通、攻关工作,为项目中标创造外部条件;

熟悉区域市场,了解当地投标行情及基础商务信息,为编好商务标书创造有利条件;

负责市场信息的收集与整理;
投标资格审查文件编制及资审资料的收集与整理;
投标资质管理(介绍信、委托书);
配合财务审计部办理投标保函、信贷等办理;
建筑业经营报表;

协助部门综合组做好各项综合性工作;
领导交待的其它工作。

1.2.3.8      技术组职责(4人) 投标技术文件编制;
技术资料收集与整理;
起草工程合同技术文件;
与项目部技术交底及必要的技术服务;
部门网络管理与维护;
主办出差或因事请假离岗期间,副组长应当负责处理主办的日常事务及相关工作。正(副)组长离岗期间,由副(正)组长接替日常事务及其相关工作。领导交待的其它工作。

1.2.3.9      商务组职责(2人) 投标报价文件编制;
造价信息收集与整理;
起草工程合同商务文件;
与项目部报价交底;
内部经营管理。正(副)组长出差或因事请假离岗期间,由副(正)组长接替日常事务及其相关工作。领导交待的其它工作。

1.2.3.10      人员出差或因事请假离岗期间工作接替具体安排:
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