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时间:2019-04-16 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

???????? ? 总经部调研汇报材料 ???? 1、局长办公室基本情况:局长办公室按照公司机构设置意见成立于2009年6月份,共配置人员4名,正、副主任各1名,文书1名,打字员1名。正主任主要从事办公室整体管理工作,副主任主要从事接待及文件材料撰写工作,文书主要从事文件的收发及归档管理工作,打字员主要从事文件的复印及报纸的收发工作。

2、主要业务管理情况:
(1)公文方面:一是规范了文件资料的管理。对上级来文,有登记、有批示、有传阅,保证了文件资料的时效性和完整性。二是完善了企业下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为企业今后的发展奠定了原始档案基础。三是在各部门的协作下,完成了企业各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了企业文件起草任务。

?? (2)档案管理方面:建立并完善了档案室的管理,完成了技术文件、行政文件、人事文件、质量文件、施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对企业所有文件资料进行了收集并重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为班子领导和生产提供了服务。

(3)值班方面:一是认真做好值班安排。严格落实值班制度,实行双人双岗制,特别在汛期值班领导带班制和住局值班,实行24小时值班制,确保通讯工具畅通。遇到各类重大问题及突发性事件,应及时向主管领导汇报,并第一时间赶到现场,了解情况,反馈信息。二是认真做好查岗。加强对值班室、值班司机进行查岗,电话抽查基层所和汛期值班情况,并在值班记录上签名。并严格按照查岗要求进行逐岗电话检查;
三是严肃值班纪律,凡在值班中发现脱岗、漏岗现象,对有关责任人停职检查,并全局通报批评。

(4)信访工作。建立了领导阅批群众来信制度和信访接待制度。热情接待来访人员,做到热情礼貌,并认作做好记录,及时传阅领导并妥善处理。对于突发性事件能够做到及时上报,每逢节假日,局**排人员值班接待,使信访工作做深做细,保证无越级投诉及信访事件发生。

(5)保密工作:各部室高度重视保密工作,严格遵守保密制度,对于涉密文件要做到专人、专柜管理,不得乱存、乱放,特别是打印的废品,要及时处理和销毁。对于计算机指定专人负责管理和维修,落实承包责任制,切实做到定人、定机、定责的长效机制。严禁办公计算机联接互联网传送涉密文件、图片以及资料。确保保密制度落到实处,至今未发生泄密事件。

3、办公自动化系统建设情况:
我们认真做了详细的调研工作,普遍认同OA系统的实施,能够实现内部信息共享,增强办公效率,同时实现远程办公,降低异地经营的企业运营成本等企业管理的良性循环。为此,我们充分的制定实施计划,及时和公司衔接,多次参加OA协调会议,有针对性的借鉴学习公司OA系统的应用经验,为我局OA的应用做好了充分的准备,现OA系统已安装完毕,我们准备做如下工作:
一是建立信息发布的平台。电子公告、规章制度、新闻消息,讨论话题、意见反馈等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够及时了解单位的发展动态。二是启动工作流程的自动化。各部门都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高部门协同工作效率。三是帮助员工合理安排和管理个人事务,做好工作计划并设置事件提醒时间、方式,限制办理时限等等。

? 4、重要及例行会议制度建设情况:一是规范了会议制度,会议做到了有记录、重要会议有纪要,成为领导指导生产,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道;
完成了局长主持的工作会议的安排,做了会务准备工作. ? 本文来自http://www.zaidian.com/

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