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时间:2019-02-06 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

   【摘 要】现代信息技术在医院的广泛运用给医院档案管理工作带来了前所未有的发展机遇和挑战。医院档案管理者应顺应时势,不断创新档案管理理念、管理制度、管理手段和人才培养机制,提升医院档案管理现代化水平,以更好地服务于医疗、科研、教学等工作。
   【关键词】医院档案;现代化管理;创新
   一、医院档案现代化管理与创新的必要性
   (1)形势发展的需要。医院档案管理现代化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求,是医院档案工作发展的必由之路。21世纪是信息化的时代,信息时代社会对信息的需求量、系统性、时效性要求大大提高,对利用网络实现资源共享的要求越来越强。面对这种挑战和冲击,医院传统档案管理方式逐渐暴露出其局限性。只有顺应时势,加快档案现代化建设,尽快实现档案管理现代化,医院档案工作才能适应时代发展的要求,在信息时代谋求生存与发展。(2)医院管理的需要。医院档案作为一种原生的信息资源,具有十分珍贵的多方面价值,在促进医院全面、持续、协调发展中起着举足轻重的作用。这就迫使医院档案部门尽快改变传统的原始管理、检索和提供利用的手段,以现代化、多功能的服务措施,使馆藏的档案信息能及时、方便地提供给各方面的需求者。(3)改善现状的需要。随着信息化的发展,记录档案信息的载体及方式日趋多样化,医院原有的档案管理模式已难以适应现代档案工作的发展要求。近年来,医院在实现档案管理现代化方面虽然做了一些工作,取得了一定成效,但总体来看,现代化程度并不高。这主要是管理意识、设备和技术方法比较落后,档案管理和利用水平较低。要改善现状,必须不断更新管理意识,创新管理方法,进一步提高档案管理现代化水平。
   二、推进医院档案现代化管理与创新的举措
   (1)创新档案管理理念。思想是行动的先导。管理理念的创新,对于档案资源利用和医院信息化全局具有重要的意义,直接影响实际工作的创新及工作效果。作为医院档案工作者,要紧跟时代步伐,紧密关注社会、科学技术的发展,以及医院档案管理工作的新政策、新举措,学会用信息资源的理念引领档案工作,努力使医院档案管理工作紧扣时代脉搏,使档案管理与时俱进,在创新中求发展。(2)实行档案标准化管理,创新管理制度。档案管理标准化是档案管理现代化的一项重要基础。医院档案的标准化是指现代化档案管理要符合档案的各项标准化内容、分类、编号及案卷目录,各个项目都要求标准化,符合各标准的规定。档案要做到标准化是指医院档案管理必须有章可循、有法可依,在档案管理的各个环节、各个步骤,从初步收集、整理到最后归档、存入微机,都要做到条理清楚、目的明确,保证档案完整,避免漏失档案的内容。这就要求有关部门尽快统一各类档案的管理标准,以确保档案管理现代化各项工作的有效实现。档案现代化管理与常规管理有很大区别,手段、方法都完全不同,用常规的管理制度无法规范新的运行机制,因此,需要研制适应新的而且是切实可行的管理制度,诸如光盘、磁盘购入登记,输入信息目录的编制,输入密码的编制与存放,存储信息的利用规则等。(3)创新管理手段,实现档案网络化管理。医院档案科学化管理,不是各门类档案简单集中保管而是一项实现医院档案管理工作规范化、科学化、制度化、现代化的高标准系统工程,是档案工作人员面临的新课题。档案管理的现代化形势,迫使档案工作人员要采用系统工程、网络技术目标管理等科学的管理方法。计算机是现代化管理手段必不可少的工具,用计算机管理医院档案方便利用者及时查找、利用和阅读,节省人力、物力和财力,提高工作效率,又可以减少档案的有效占用空间,保存信息方便简单,也提高了保密工作水平。(4)创新人才培养机制。现代化的管理需要现代化的人才,现代科学技术手段和先进科学管理方法的掌握和应用,人是决定因素。医院要培养和引进一批专门从事档案管理现代化的工作人员,如软件开发、网站管理、系统维护人员,使之既掌握各种现代技术知识和技能,又了解档案业务,充分发挥现代技术在档案管理中的效用。要通过技术培训手段,培养一批精通档案信息技术的管理人才,造就一支能胜任档案信息技术监督指导工作的管理队伍。医院要在档案人员间建立学习激励机制,加大档案部门间、区域间系统合作工作的力度,学习交流兄弟单位利用档案资源进行转化、知识创新的经验,不断增加档案部门和档案人员的信息源和创新思维。医院档案管理现代化建设是一项全新的工作,必须立足于创新,创新是与时俱进的基础,创新是社会发展不竭的动力,只有坚持不断创新,医院档案工作者才能推动医院档案事业的发展,使档案工作更好地发挥其在医院管理中的重要作用。
  
  
  参考文献
  [1]何温.医院档案现代化管理的基本途径[J].现代医院管理,2006(3)
  [2]宋洁,李长庭.基于有效利用视角探讨医院档案管理[J].企业导报.2010(9)
  [3]刘彦.浅析档案管理现代化的创新与发展[J].黑龙江科技信息,2007(4)

标签:浅谈 现代化 创新 档案