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时间:2019-01-11 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  摘 要:介绍了加强物资供应管理的思路和途径,并结合煤炭企业实际,提出了“三个三”管理模式,以及实现供应商管理、库存管理和推行准时采购制。对煤炭企业物资供应管理有借鉴价值。
  关键词:物资供应 “三个三”管理 供应商管理 库存管理 准时采购制
  
  目前,煤炭企业的物资供应管理基本上还是粗放型的,片面强调服务管理,片面讲求低成本采购。表现在:一是多头采购,进货价格高;二是管理滑坡;三是储备资金上升;四是呆滞、淘汰产品大量积压;五是材料消费浪费现象严重,吨煤材料费上升;六是企业供应计划性差,特种储备不足,影响企业正常生产;七是煤炭企业内部单位多头采购,管理混乱;八是煤炭企业职能部门和物资供应管理部门还存在职责不清推萎扯皮,见利益就上,遇困难就让的现象;九是物资供应系统不正之风呈上升趋势,腐朽堕落思想侵蚀物资供应管理人员。本文就加强煤炭企业物资供应管理谈几点意见。
  一、加强物资供应管理的思路和途径
  为克服企业物资供应管理工作没有严格考核标准的弊端,应明确物资供应基本业务标准,以加强源头管理。一是坚持价格低廉。二是保证材料质量满足生产需要。三是做到节省费用。四是以资金占用少为工作标准,包括以最少的物资采购来满足生产用料,物资采购时间短、资金周转快,物资采购交货时间应与企业生产使用相一致。企业应根据自身特点建立一整套适应本企业发展的物资管理制度,如《材料计划管理制度》、《采购职权分工管理制度》、《供货单位选择制度》、《业务人员考核制度》等。
  目前煤炭企业物资采购管理实行局矿两级制度,局级物资供应部门对本企业用量大,技术要求高,集中使用的物资实行集中采购,一些技术要求低,本企业专用的物资则采取放权的办法进行管理。为便于具体操作,企业应对下属企业物资采购资金,计划审批统一管理,逐级下放的办法,做到统而不死,灵活方便,矿级单位也应确定采购权限,局供应部门应区别零量采购和批量权限,直接明了规定物资必须经部门领导同意,在由业务人员直接办理。
  煤炭企业物资供应管理要有预见性,要科学合理的编制月度、年度计划,做到计划围绕生产走,采购围绕计划走,避免盲目性、随意性。要求物资供应部门要经常深入生产现场,掌握第一手资料,充分发挥主观能动性,不要让生产牵着供应走,真正做到供应服从于生产,供应超前生产。
  煤炭企业加强物资管理应深挖内部潜力,实施有效控制,把物资再利用贯彻到物资供应管理全过程。一是成立专业回收队伍,对生产使用的废旧物资及时回收,及时修复;二是加大交旧领新力度,对能回收物资硬性规定使用单位必须交旧,来达到再利用目的;三是加大自制力度,对煤炭生产用量大,技术要求不高的材料采取自制或委托企业有自制能力的单位加工,达到节省费用的目的;四是对回收修复的物资根据生产情况及时使用,减少新的投入,对无使用价值的物资统一处理,减少浪费。
  二、出台管理制度,实施“三个三”管理
  为提高管理水平,应实施“三个三”管理模式,即实行集中采购、集中储备、集中配送的“三集中”管理,和市场采购权、监督考核权、质量检验权的“三分离”管理,以及加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理的“三加强”管理。在建立有效运行机制的基础上,形成了“中央储备、大区布点、集中配送、信息平台”的矿区现代物流管理服务体系。
  集团公司应从组织领导到机构设置,从强化管理到重组优化,从专业化分工到供应链的延伸,总体部署、分步实施、全面推进。对原有的业务程序进行再造。由物资供应公司对所需物资进行集中采购、集中储备和集中配送;全面推行重点供应商洽谈采购、招标采购、公开比价采购等;下达储备资金指标,调整储备结构,进一步加快资金的周转;促使使用单位做好物资需求计划,根据需求计划,按时保证供应、提供优质服务;对物资计划、采购、合同、价格、仓储、配送、结算等各环节加强管理,进一步完善各类物资、信息查询功能;充分发挥集团公司原总库的厂地优势、仓库设施优势、交通运输优势和仓库管理的优势,形成中央储备格局。在矿区集中区设大区储备点,实现大区布点。定期进行物资配送。对安全生产急需物资实现集中配送。可以组建汽车联运公司,承办国家三级营运资质,开展集团公司内部及外部的联运业务。
  三、实现供应商管理、库存管理和推行准时采购制
  以物资大市场为依托实现供应商管理和库存管理的改革。可以建立物资大市场,实现企业物资供应管理系统向供应链管理方式的转变。可以召集各大供应商入驻大市场,使企业与各供应商的关系由原来的一般买卖关系变成了一种合作性的、战略性的伙伴性关系。使物资供应的货源和质量有更加可靠的保证,变自己存储为代储代销,使供应商的库存为自身储备的一部分,以减少储备资金的占用,除应急、特种物资的储备外,其余的物资可以实现零库存。除保证本集团内部的物资需求外,还可以对外部客户开展销售业务,有利于物资供应公司尽早向真正的物流企业迈进。并推进准时采购制,当使用单位需要物资时,直接向供应部门发出指令,供应部门同时执行采购业务,然后由配送中心将物资送到现场。
  最后,煤炭企业管理要加大监督检查力度,防止腐败现象发生。煤炭企业物资供应工作在加大管理的同时要相应建立健全全面监督机制,实行权利分设,实行以保管验收为基础监督和财务为中心的价格监督把关机制,通过信息系统定期审核发生的业务。企业自检、审计、财务、企管部门也要积极主动地参加企业物资供应管理,行使监督检查权利,使权利分设,避免部门发生腐败现象,保持煤炭企业物资供应管理健康发展。
  (责任编辑:祁彩云)

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