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时间:2019-02-07 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  摘要:通过对企业工作现状的阐述、结合企业管理信息化的趋势,提出了企业依托正持续提高和发展的计算机技术,方可达到企业持续提高的目的,并以石油企业信息化的成功案例,证明了计算机技术是助力企业持续提高的利器。
  关键词:计算机 企业 应用 提高 管理
  Abstract: based on the current situation of the enterprise statistics work, combined with this enterprise management information of the trend, and put forward the enterprise statistics are relying on continuous improvement and development of computer technology, just can achieve the purpose of the enterprise statistics continue to improve, and with oil of the enterprise"s informatization successful cases, and prove the computer technology is power enterprise statistics of continuous improvement tool.
  Keywords: computer enterprise statistical applications to improve management
  
  
  中图分类号:P315.69 文献标识码:A文章编号:
  一、引言
  众所周知,“是认识社会的最有力的武器之一。”企业则是认识企业、改造企业、成功地管理企业的重要工具,特别是在深化改革的今天,显得尤为重要。然而,事与愿违,目前,我国不少企业对如何发挥企业在企业管理中的重要作用仍在思维误区中徘徊,致使本应随着改革步伐发展壮大的企业陷入了前所未有的困境。
  陆秀芬于1997年发文感叹:“企业面临生存危机绝非耸人听闻之说,特别是近几年,企业被忽视、被冷落的状况已达到惊人的地步:观念陈旧、做法传统、认识模糊、顾此失彼、数据决定政绩、长官数据横行、自身不强,难打胜仗”。[1]
  而赖福平在改革开放二十几年后的2005年,曾撰文:“中国市场经济蓬勃发展,而企业工作正面临着尴尬的局面,很多企业机构已撤消。在一些大型国家企业中也仅存一两个专职人员,或者临时招聘兼职的人才;而根据各上市公司的发行公告中职能机构设置的部分,可以发现几乎没有一家公司设置职能机构,最多也只是其某些职能机构的下设部门。这些表明企业对企业来说就好像鸡肋一般,食之无味,弃之可惜”。[2]
  从这两段相隔8年的描述中,我们不难发现,企业的境遇并不乐观。而企业就其性质而言是一种认识活动。它通过采集、整理、描述和分析数据来对客观事物的总体现象进行观察和探索的过程。企业工作是对关乎企业发展的内部和外部信息进行搜集和整理,对企业的生产经营情况进行调查和分析、提供资料、实施监督的过程,从而使报告型改变成“服务经营、参与决策”的管理型,参与到企业管理的全过程中去。让企业领导全面掌握本企业生产经营所需要的各种信息,为企业管理提供可靠的依据,促进企业管理水平的全面提高。企业除了具备的一般特点之外还具有专业性、全面性、连续性等与企业管理经营相关的特点。
  二、计算机技术是企业工作效率提高的倍增器
  对一个国家来说是了解国家经济及社会发展状况的重要平台,结果有利于一个国家掌握经济运行情况。反观于企业,企业工作对一个企业的经营和发展也起着举足轻重的作用,也是企业确定生产计划及制定政策的重要根据。[3]
  随着网络技术的发展,计算机技术在各行业领域内的运用以其特有的灵活性、全面性以及全球性.为各行业领域带来了前所未有的新进展。如何充分应用现代计算机技术,实现业务处理电子化,实现信息网络化,提高信息和办公自动化水平来为工作服务,以适应社会现代化发展的需要,这是工作规范化建设的重要内容,也是摆在广大人员面前的一个重要课题。各级人员不仅要做好各种数据的工作,还要能做好市场政策信息的收集整理工作;不仅要做好分析工作,还要能做好超前预测工作,使工作由被动地应付工作任务转变为主动服务和超前服务。[4]
  计算机技术应用于企业数据管理,必须依靠数据库技术与网络技术现代化工具来完成。本着硬件是基础,软件是关键,应用是目的之原则。充分利用现有信息资源,强化应用软件的设计,开发专业人员实用的数据处理程序,成熟软件在工作中的应用,使业务工作程序化、网络化、规范化。加强单位名录库、综合数据库、年报数据库和其他专业数据库的建设工作,大力开发数据库资源,提高数据库的综合利用效率,逐步强化计算机网络技术的开发利用。一方面要按企业信息流转程序建立内部信息管理系统,开发专业应用软件;另一方面应根据企业经营管理需要,利用网络技术,保证外部信息来源。准确把握市场动态,捕捉商机,加快企业经济发展。如果说以上两条是实现企业管理信息化的“硬件”,那么,对工作的重新认识,二次定位,就是“软件”了。业务管理缺乏数据会显得空洞和没有说服力;分析脱离业务会导致为而,失去目的性。数理应用于抽样调查以及计算机涉足于领域的革命性技术变革。技术的进步确保了过程所要求做到高质量,数据处理要求高速度。
  目前,鉴于互联网建设很快,企业与社会已经或者在逐步实现互联互通和信息共享网络,企业所需的大量信息就能从渠道取得,并可以进行横向资料交换,既可以及时满足上一级部门的工作需要,也可以向下一级部门反馈综合信息,实现计算机网络系统的有效连接,建成完整配套的数据库系统,并使之充分发挥作用,最大限度地减少报送环节,还可以在网上发布公众需要的信息。通过系统建设,使各级站点不仅能够根据自身需要对信息进行深度加工处理,还能使信息沿现代化网络系统快速传递,能在管理和服务中充分发挥作用。这些计算机技术在企业中的应用,正在起着不可替代的倍增起作用。
  三、计算机技术是企业水平持续提高的利器
  企业是市场竞争的主体,企业在市场竞争中谋求生存和发展离不开数据的支持。随着我国改革开放不断深入,特别今年党中央提出“宁要微词、不要危机”,足以见得,我们党中央持续改革开放的决心之大,那么,改革开放的目标是市场经济,而作为市场竞争的主体,一定要随着市场的持续变化而不断提高自己的竞争力,做到这点,持续提高企业的水平,势在必得。
  企业工作的持续提高,就企业工作的特点和性质,我们知道,必须要有一种可以持续提高以满足企业工作持续提高的技术手段,那么,这种可以持续支持企业工作持续提高的技术手段,非计算机技术莫属,因为,自从电子计算机1946年在美国诞生至今,其技术指标、应用领域、理论体系均处于高速发展和提高中。众所周知的“摩尔定律”,以历4代,至今仍在坚强地持续有效。单机已经发展到网络、固定网络发展成现今的无线网络、移动网络。云计算、物联网等全新方式的出现和日益成熟。所有这些都可以把我们的企业持续推向高效、高速、高质量的前沿。
  从石油企业应用计算技术后的应用实例后的成功案例中,我们完全可看到,计算机技术完全可以成为企业工作持续提高的利器。石油石化重组上市后,石油企业管理开始步入面向市场、面向国际,建立现代企业制度的时期,重组后的石油、石化两大集团都明确提出了用信息技术改造和提升传统产业。发挥后发优势、实现跨越式发展的重要举措。中石化股份公司编制了ERP总体规划,同时选择有关企业进行试点,逐步构架从上到下集成一体化的中国石化ERP系统2002年,中石化选择镇海炼化等4家企业作为ERP第一批试点单位。2003年,选择江苏油田等7家企业作为第二批试点。2004年,选择胜利油田等16家企业展开第三期ERP实施工作。[5]
  石油企业在应用计算机技术后,其工作在整个信息系统的覆盖之下,得到了同步提高,企业内部将实现信息资源的整合和共享,消除了信息障碍,财务管理与成本控制实现了与采购管理、销售、库存、生产计划等各管理模块的业务和信息集成,能够及时反映企业运营状况、管理状况和综合信息,为企业的经济活动分析、绩效考核、成本控制和利润变化预测等提供详实的依据,为企业实现分析功能创造极为便利的条件。加强信息的开发能力,逐步加大数据综合分析和应用的力度,及时公布信息、丰富产品,利用数据进行生产经营状态预警、市场环境预测,指导企业生产。还要建立基于网络环境的调查工作模式,提高工作效率,要深入实际调查研究,切实履行监督职能,保证信息的时效性、准确性、权威性。
  参考资料
  [1] 陆秀芬,企业的现状与思考,华东经济管理,1997.4,65-66
  [2]赖福平,企业决非“鸡肋”,江苏商论,2005.3,119-120
  [3]任芙蓉,石油企业工作存在的问题及对策,经营管理者,2011.7,230
  [4]马素琴,对计算机在工作中应用的思考,太原城市职业技术学院学报,2008.6,140-141
  [5]杨鲁营,ERP_石油企业改革发展的推动力,与决策,2004.4,54-55
  
  
  

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